CLIENTE
Emilor, Lda
PARCEIRO
Cascasoft Angola – Informática e Serviços, Lda
SOLUÇÃO
PHC CS Advanced
MÓDULOS
Gestão, Contabilidade, Pessoal
DESAFIO
Assegurar a facturação através de um software certificado pela AGT;
Automatizar lançamentos com a integração de ficheiros em Excel;
Controlo de desempenho e de stocks através de ferramentas de reporting.
RESULTADOS
Redução de tempo em tarefas recorrentes; ;
Maior transparência e facilidade no tratamento de informação;
Reporting optimizado para maior controlo operacional.
Tínhamos como principal necessidade a facturação, assim como ter um software certificado. Trabalhamos localmente e, por isso, precisamos de cumprir com todas as regras do país, o que nos fez trabalhar com o PHC CS.”
Cristiana Nóbrega, CEO Emilor
Solução escolhida
Com o objectivo de aplicar ferramentas de gestão que se adaptassem às diferentes exigências do negócio, a Emilor procurou uma solução capaz de responder às necessidades diárias da sua actividade para uma gestão mais ágil, completa, e sobretudo, com o suporte de um software certificado pela AGT.
Num projecto liderado pela CASCASOFT, Parceiro PHC, a Emilor implementou a solução PHC CS Advanced pelo seu elevado grau de customização e inovação enquanto aposta de excelência na gestão.
Um software que se adapta às operações diárias
O objectivo era claro: capacitar a empresa com um nível superior de flexibilidade e de eficiência operacional por meio reporting e de ferramentas que permitissem a integração automática de documentos de tesouraria, através de ficheiros em Excel.
De acordo com Cristiana Nóbrega, CEO da Emilor, “com os ficheiros Excel que extraímos do banco, tornava-se muito exaustivo no final do mês fazer lançamentos das várias empresas do grupo, verificando-se o processo de reconciliação bancária trabalhoso para depois lançar tudo no sistema.”
Desta forma, com a automatização de processos chave, a marca, com o apoio do Parceiro, alcançou maior controlo de tarefas recorrentes sem perdas de tempo. Resultado que, segundo a executiva “facilita o tratamento de informação e que, consequentemente, ajuda bastante na redução de erros, uma vez que no processo de lançamento manual existe maior proeminência a cometer erros ao invés de um processo automatizado.”
Com uma metodologia de trabalho optimizada, a empresa encontrou no software PHC os meios para maior controlo operacional, e simultaneamente, uma mais-valia na criação de conteúdos de análise de suporte à gestão.
O Software PHC ajuda a controlar bastante as contas correntes dos clientes e a controlar a nível stocks. Por isso, obviamente que o software quando é utilizado no seu maior exponencial é uma ferramenta muito importante para o dia a dia da gestão, e é uma forma de também avaliar o desempenho das pessoas e do track record de cada transacção. Sabemos exactamente quem faz o que e quando.
Cristiana Nóbrega, CEO Emilor
EMILOR
Resultado da joint-venture entre a Essilor e o Emerald Group em 2015, a EMILOR existe como empresa direccionada ao fabrico e distribuição de lentes oftálmicas, bem como à revenda de armações e equipamentos.
Com presença no mercado Angolano, a Emilor tem como objectivo proporcionar produtos e serviços de qualidade a preços acessíveis e à medida das necessidades específicas dos seus Clientes. Determinada a modernizar e a inovar ainda mais os seus serviços, a empresa recorreu à solução de excelência na gestão, o software PHC.
O ERP completo para a sua empresa
O PHC CS oferece-lhe 13 soluções completamente modulares. Isto significa que cada cliente pode escolher e personalizar as funcionalidades que melhor respondem às suas necessidades, de forma a construir um software de gestão à sua medida acessível em qualquer lugar.
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