O Software de Gestão certificado pela AGT

Automatize processos e cumpra com as obrigações fiscais

Gestão financeira: como a aprovação de documentos ajuda no controlo do seu negócio  

A gestão financeira de uma empresa é uma tarefa complexa que requer atenção constante. Afinal, é fundamental garantir que os pagamentos estão em conformidade com as políticas da empresa e que estes são feitos apenas quando autorizados. Conheça a solução que o apoio nos processos de aprovação.
Turn your focus towards what matters

Um sistema de aprovação de pagamentos permite ao empresário ter mais controlo sobre o fluxo de dinheiro da empresa. Com ele, é possível definir um processo de aprovação que exige que cada pagamento seja autorizado pelo gestor, garantindo que os pagamentos estão em conformidade com as políticas da empresa e evitando pagamentos indevidos ou desnecessários.

Como pode um software de gestão apoiar neste processo? Nós explicamos.

Aprovação de documentos: maior controlo para uma melhor gestão

Na gestão de qualquer negócio, a transparência é essencial para garantir a visibilidade sobre todos os processos, em particular na aprovação de para controlar gastos como é no casso de contratos ou compras.

Para isso, o PHC GO – software de gestão 100% online e certificado pela AGT – traz às empresas a possibilidade de acelerar e agilizar a gestão financeiro ao ajudar a monitorizar a submissão de cada pedido até à sua aprovação.

Como?

De forma fácil e intuitiva, com o PHC GO é possível controlar, gerir e aprovar, num único local, documentos de compra, faturação, dossiers internos de clientes e fornecedores, pagamentos, despesas, adiantamentos a fornecedores ou até transferências conta-conta.

Através deste conjunto de funcionalidades, pode definir assegurar que todos os documentos de transferências conta-conta e de despesas emitidos dependem da sua aprovação antes de seguir para o curso normal de trabalho.

Tudo isto permite um controlo centralizado e eficiente do processo de aprovação e gestão das transferências, trazendo uma maior monitorização de possíveis gastos, evitando assim despesas adicionais e desnecessárias – tudo isto apoiado por informações como o estado da aprovação, o nome do utilizador responsável e ainda a data e hora da mesma.

Em adição e de forma a minimizar qualquer risco, o software impede que qualquer documento sem aprovação prévia seja impresso, descarregado ou enviado por e-mail.

O objetivo? Que qanhe maior controlo sobre o seu negócio e uma visão mais clara sobre todas as operações.

Experiemente grátis o PHC GO, até 14 dias, sem compromissos, fidelizações ou complicações.

Com o PHC GO, querer é poder.

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