Equipas mais organizadas e produtivas e processos internos mais eficazes e controlados
Com a Solução de Equipas e Projectos do PHC CS toda a empresa está alinhada e a par dos projectos em curso e das tarefas a executar, e toda a informação está centralizada e acessível em tempo real a todos os que dela necessitam. O resultado é uma gestão eficaz da informação, do tempo e financeira.
Torne a sua empresa mais produtiva com o Software PHC CS
Gestão de projectos a 360º
Monitorize cada projecto ao detalhe, parametrizando a execução de tarefas associadas e com total controlo financeiro do projecto em cada fase do seu ciclo de vida, garantia de que cada projecto é concluído no prazo previsto e em linha com o orçamento desejado.
Execução com base no trabalho em colaboração
Optimize o tempo e torne as suas equipas mais produtivas através de funcionalidades como criação rápida de projectos, distribuição de tarefas, parametrização das mesmas, gestão do tempo e pontos de situação, assegurando que a informação flui de modo transparente entre todos.
Informação sempre acessível
Garanta que os vários intervenientes em cada equipa de projecto têm acesso à documentação que precisam para realizar as suas tarefas, e reduza drasticamente a troca de e-mails e a ocorrência de erros.
O software que garante uma gestão integrada de todas as equipas e projectos
- Acesso em vários ambientes e dispositivos
- Agenda com gestão de fuso horário e integração com o Outlook
- Gestão dos departamentos, equipas internas e equipas externas
- Reuniões organizadas e calendarizadas
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- Centralização da informação dos projectos (com acesso condicionado individual, por departamentos, ou por grupos de utilizadores, assim como quais os membros da equipa que participam em cada projecto e qual o seu nível de acesso e responsabilidade em cada área)
- Personalização da informação de cada projecto, nomeadamente notícias, itens, datas, notas, ligações a registos do software PHC, fórum de mensagens, anexos de gestão documental (se possuir o módulo Documentos desktop)
- Acesso a todos os dados de um projecto num só ecrã
- Organização pessoal e empresarial
- Portfólio de projectos e Monitor de Projecto para acesso à informação total de um projecto num único ecrã
- Gestão de projectos e respectivas equipas
- Gestão de projectos externos à empresa
- Gestão de tarefas de utilizadores externos
- Gestão de assuntos delegados/atribuídos
- Controlo de tarefas, tempos, prioridades e urgências
- Monitor de gestão de tempo com base na Matriz de Eisenhower
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- Pontos de situação entre o líder do projecto e os responsáveis por executar cada tarefa
- Gestão das tarefas pequenas e que por serem pequenas acabam esquecidas e por executar
- Multiplicador de Registos, para maior produtividade em replicar tarefas e datas num intervalo de tempo
- Através do monitor das minhas tarefas em aberto, o utilizador pode consultar o estado de execução e desenvolvimento das suas tarefas
- Acesso a projectos anteriores e outros dados relevantes
- Partilha constante entre equipas e departamentos
- Análise e controlo de investimentos
- Análises de desempenho globais e individuais
- Análise e planeamento de ocupação de membros de cada equipa
- Controlo financeiro de valores orçamentados (e comparação com dados reais, para análise de desvios)
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- Análises de todos os projectos em que cada colaborador está envolvido, e respectivos estados de execução
- Acções multiutilizador
- Possibilidade de agregar documentos a cada processo
- Predefinição de quem executa essas acções e quanto tempo tem para o fazer
- Configuração para quem deve escalar uma acção que não foi cumprida num determinado prazo
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- Definição da sequência de acções a serem executadas para determinado processo de workflow
- Definição de informação específica de cada processo, ou seja, criação de variáveis com informação relativa ao processo em particular
- Consulta de todo o histórico de acções de cada processo (quem fez o quê e quando, quanto tempo demorou, etc.)
- Visualização de um ecrã de monitor onde cada pessoa pode saber todas as acções que tem para executar, bem como a totalidade da informação agregada ao respectivo workflow
- Integração com a gestão de correspondência da PHC para permitir iniciar workflows relativos a entrada e saída de correspondência
- Avisos para smartphone (PHC Notify): com uma licença PHC CS BPM Web pode ainda activar o seu PHC CS Notify e configurar os seus workflows de forma a receber avisos das acções a executar
- Gestão de Equipas - Funcionalidades Globais
- Gestão de Projetos
- Gestão das Tarefas e do Tempo
- Gestão do Conhecimento
- Mapas e Análises
- BPM - Gestão e Controlo Avançado das Tarefas e Processos
Faça uma melhor gestão do tempo e das prioridades com o Software de Gestão para Equipas e Projetos da PHC
Clientes felizes são a nossa melhor história
"O PHC sempre respondeu com rapidez a todas as nossas solicitações. É um programa que se pode padronizar de acordo com as necessidades da empresa o que faz toda a diferença. Estamos muito satisfeitos com a nossa aposta no sistema PHC."
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A PHC Software é uma multinacional dedicada ao desenvolvimento de ferramentas inovadoras de gestão.
