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De 16 de setembro a 25 de novembro

27.09.22

Gestão de Pessoas: Boas Práticas Apoiadas em Tecnologia

Evento Híbrido e Gratuito

Software de Gestão para Equipas e Projectos

Optimize o tempo dos seus colaboradores e termine projectos on timing.

Equipas mais organizadas e produtivas e processos internos mais eficazes e controlados

Com a Solução de Equipas e Projectos do PHC CS toda a empresa está alinhada e a par dos projectos em curso e das tarefas a executar, e toda a informação está centralizada e acessível em tempo real a todos os que dela necessitam. O resultado é uma gestão eficaz da informação, do tempo e financeira.

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Torne a sua empresa mais produtiva com o Software PHC CS

Mulher angolana com tablet na mão a sorrir

Gestão de projectos a 360º

Monitorize cada projecto ao detalhe, parametrizando a execução de tarefas associadas e com total controlo financeiro do projecto em cada fase do seu ciclo de vida, garantia de que cada projecto é concluído no prazo previsto e em linha com o orçamento desejado.

Homem a trabalhar no tablet

Execução com base no trabalho em colaboração

Optimize o tempo e torne as suas equipas mais produtivas através de funcionalidades como criação rápida de projectos, distribuição de tarefas, parametrização das mesmas, gestão do tempo e pontos de situação, assegurando que a informação flui de modo transparente entre todos.

Três pessoas a trabalhar em equipa no computador

Informação sempre acessível

Garanta que os vários intervenientes em cada equipa de projecto têm acesso à documentação que precisam para realizar as suas tarefas, e reduza drasticamente a troca de e-mails e a ocorrência de erros.

O software que garante uma gestão integrada de todas as equipas e projectos

 
    • Acesso em vários ambientes e dispositivos
    • Agenda com gestão de fuso horário e integração com o Outlook
    • Gestão dos departamentos, equipas internas e equipas externas
    • Reuniões organizadas e calendarizadas

    • Centralização da informação dos projectos (com acesso condicionado individual, por departamentos, ou por grupos de utilizadores, assim como quais os membros da equipa que participam em cada projecto e qual o seu nível de acesso e responsabilidade em cada área)
    • Personalização da informação de cada projecto, nomeadamente notícias, itens, datas, notas, ligações a registos do software PHC, fórum de mensagens, anexos de gestão documental (se possuir o módulo Documentos desktop)
    • Acesso a todos os dados de um projecto num só ecrã
    • Organização pessoal e empresarial

 


Funções globais de software de gestão de equipas
 
  • Portfólio de projectos e Monitor de Projecto para acesso à informação total de um projecto num único ecrã
  • Gestão de projectos e respectivas equipas
  • Gestão de projectos externos à empresa

Funcionalidade gestão de projetos de software de equipas
 
    • Gestão de tarefas de utilizadores externos
    • Gestão de assuntos delegados/atribuídos
    • Controlo de tarefas, tempos, prioridades e urgências
    • Monitor de gestão de tempo com base na Matriz de Eisenhower

    • Pontos de situação entre o líder do projecto e os responsáveis por executar cada tarefa
    • Gestão das tarefas pequenas e que por serem pequenas acabam esquecidas e por executar
    • Multiplicador de Registos, para maior produtividade em replicar tarefas e datas num intervalo de tempo
    • Através do monitor das minhas tarefas em aberto, o utilizador pode consultar o estado de execução e desenvolvimento das suas tarefas

 


Dashboard de gestão de tempo em mobile
  • Acesso a projectos anteriores e outros dados relevantes
  • Partilha constante entre equipas e departamentos
 
    • Análise e controlo de investimentos
    • Análises de desempenho globais e individuais
    • Análise e planeamento de ocupação de membros de cada equipa
    • Controlo financeiro de valores orçamentados (e comparação com dados reais, para análise de desvios)

    • Análises de todos os projectos em que cada colaborador está envolvido, e respectivos estados de execução

 


Mapa de análise de gestão de equipa
 
    • Acções multiutilizador
    • Possibilidade de agregar documentos a cada processo
    • Predefinição de quem executa essas acções e quanto tempo tem para o fazer
    • Configuração para quem deve escalar uma acção que não foi cumprida num determinado prazo

    • Definição da sequência de acções a serem executadas para determinado processo de workflow
    • Definição de informação específica de cada processo, ou seja, criação de variáveis com informação relativa ao processo em particular
    • Consulta de todo o histórico de acções de cada processo (quem fez o quê e quando, quanto tempo demorou, etc.)
    • Visualização de um ecrã de monitor onde cada pessoa pode saber todas as acções que tem para executar, bem como a totalidade da informação agregada ao respectivo workflow
    • Integração com a gestão de correspondência da PHC para permitir iniciar workflows relativos a entrada e saída de correspondência
    • Avisos para smartphone (PHC Notify): com uma licença PHC CS BPM Web pode ainda activar o seu PHC CS Notify e configurar os seus workflows de forma a receber avisos das acções a executar

 


Dashboard de gestão e controlo de tarefas

 

Faça uma melhor gestão do tempo e das prioridades com o Software de Gestão para Equipas e Projetos da PHC

Clientes felizes são a nossa melhor história

"O PHC sempre respondeu com rapidez a todas as nossas solicitações. É um programa que se pode padronizar de acordo com as necessidades da empresa o que faz toda a diferença. Estamos muito satisfeitos com a nossa aposta no sistema PHC."

Engº Paulo Nunes, MAT – Materiais de Construção, Lda
Logótipo Roca
Logótipo Citroen
Logótipo Prio
Logótipo Robbialac
logotipo da empresa mat

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A PHC Software é uma multinacional dedicada ao desenvolvimento de ferramentas inovadoras de gestão.





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