Todas as áreas comunicam, trocam informação e crescem com a empresa
Da gestão da área financeira, passando por processos de facturação eficazes, até à qualidade do serviço prestado ao cliente, tenha todas as áreas vitais da sua empresa altamente integradas e controladas com ferramentas de análise e reporting on time, prontas a usar.
Tenha total controlo comercial e financeiro da sua empresa
Optimize todos os processos de gestão
Desde clientes e fornecedores, contas correntes e stocks, encomendas e orçamentos, folhas de obra e guias de transporte, facturação e compras, recibos e pagamentos, cobranças e dossiers internos, tesouraria e bancos, emissão de documentos e comunicação com a AGT – veja todas as suas necessidades em termos de gestão satisfeitas, com aumento de velocidade e produtividade.
Esteja sempre a par do estado do seu negócio
Num único monitor, tem acesso a um conjunto de análises e indicadores, que possibilitam um olhar detalhado sobre os números da empresa e do negócio, essenciais para um melhor suporte à tomada de decisão.
Cumpra com as obrigações legais sem esforço
Minimize a burocracia. Simplifique, controle e aumente a rastreabilidade dos processos. O sistema integrado de gestão da PHC está sempre actualizado de acordo com as obrigações legais impostas, para que possa gerir a sua empresa sem preocupações.
O Software de Gestão que vai acelerar o seu negócio
- Suporte para multi-idioma por utilizador
- Certificação de documentos e comunicação à AGT
- Agenda de marcações com integração com calendários externos do Outlook”
- Suporte a moeda estrangeira para elaboração de documentos e consulta de extractos
- Integração automática na contabilidade da facturação, compras, adiantamentos, pagamentos e recebimentos, entre outros
- Comunidade de utilizadores PHC, um sistema de troca de documentos entre Clientes e fornecedores, em formato XML
- Emissão automática de facturação
- Gestão de stocks cativos e pré-cativos
- Rappel de clientes e fornecedores
- Gestão de comissões de vendedores por vários critérios
- Documentos de Facturação (com retenção de IRT, se necessário)
- Gestão intuitiva de clientes, fornecedores, contas correntes, tesouraria e bancos
- Assistente de pagamento a cliente e a fornecedores c/ encontro de contas
- Reconciliação bancária com assistente de importação do extracto do banco
- Ligação com o módulo de terminais portáteis para registo de contagens e inventários
- Ligação com o módulo de ocupação para controlo e reserva de equipamentos ou outros recursos
- Monitor de dívidas com envio por email e gestão e controlo de cobranças por débito direto
- Possibilidade de produzir o ficheiro SAF-T para autofacturação
- Emissão do SAF-T completo
- Impressão de documentos com regras de certificação
- Com Ecovalor
- Por números de série
- Com grelhas de cor e tamanho
- Com lotes por FIFO, LIFO e FEFO …
- Análises multidimensionais
- Representação gráfica da informação do sistema
- Observação da evolução dos indicadores e medidas do negócio
- Consulta da informação permanentemente actualizada num único painel
…
- Análise de resultados anuais e mensais em comparação com o ano anterior
- Controlo da situação actual do negócio, em áreas fundamentais da empresa
- Monitorização do top de variações das áreas vitais da organização com imediata visualização dos eixos mais críticos
- Totalmente desenvolvido para integração com o sistema PHC, não requer a utilização de outro software externo
- Possibilidade de construir novos dashboards personalizados às necessidades do negócio, da empresa e dos utilizadores
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- Indexação e catalogação de documentos para facilitar pesquisa
- Controlo de quem introduziu, acedeu ou alterou cada documento
- Criação de subpastas para os anexos e definição da diretoria física onde são guardados
- Nas gamas Advanced e Enterprise possui a funcionalidade do workflow organizacional
- Anexação e arquivo automático de impressões de documentos produzidas pelo Software PHC
- Digitalização, arquivo e anexação documental integrada em contexto com os dados do Software PHC
- Compatível com scanners para transformação rápida de documentos em papel para documentos digitais
- Controlo total dos acessos, assim como acessos pré-definidos para consulta e manipulação dos documentos
- Anexação ao sistema de documentos em qualquer formato reconhecido (imagens, filmes, documentos Word, Excel, pdf, etc.)
- Emissão de guias de remessa e facturação por Internet
- Recepção automática de Dossiers Internos (por ex.: encomendas e avisos de recepção)
- Troca de ficheiros em formato EDI e XML Padrão
- Garantia de recepção das facturas electrónicas por parte dos destinatários, sem enganos ou extravios
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- Redução do volume de correspondência: menos papel, menos envelopes, menos despesas de envio e de tratamento
- Fácil armazenamento das faturas em formato electrónico
- Gestão completa das cessões de crédito
- Informação da situação dos créditos cedidos
- Controlo das contas correntes dos devedores
- Controlo da conta corrente do aderente contracto a contracto
…
- Controlo total sobre todos os contractos de factoring nu
- Gestão diária dos montantes disponíveis para adiantamento
- Acções multiutilizador
- Predefinição de quem executa as acções e quanto tempo tem para o fazer
- Configure para quem deve escalar uma acção que não foi cumprida num determinado prazo
- Definição da sequência de acções a serem executadas para determinado processo de workflow
- Possibilidade de agregar documentos digitais a cada processo com o módulo Documentos Desktop
- Definição da informação específica de cada processo, ou seja, criação de variáveis com informação relativa ao processo em particular
- Visualização em ecrã de monitor onde cada pessoa pode saber todas as acções que tem para executar, bem como a totalidade da informação agregada ao respectivo workflow
- Integração com a gestão de correspondência da PHC para permitir iniciar workflows relativos a entrada e saída de correspondência
- Consulta do histórico de acções de cada processo (quem fez o quê e quando, quanto tempo demorou, etc.)
- Portal Institucional
- Páginas desenháveis em HTML
- Criação de menus e links
- Notícias e Inquéritos …
- Acções de melhoria
- Definição de inquéritos aos clientes
- Registo das entregas de todos os fornecedores
- Definição e acompanhamento de objectivos da empresa
…
- Análise da evolução global dos vários indicadores de gestão
- Identificação em detalhe de não conformidades
- Programação e planeamento de auditorias
- Gestão integrada da documentação e dos inúmeros procedimentos da empresa
- Gestão e acompanhamento da criação e revisão de procedimentos e documentos
- Planeamento da correcção e acções corretivas associadas a uma não conformidade
- Avaliação de fornecedores (através de critérios por defeito ou parametrizados pelo utilizador)
- Funcionalidades Gerais
- Funcionalidades Operacionais
- Mapas, Ficheiros e Obrigações Legais
- Gestão de Artigos
- Dashboard, Indicadores e Métricas de Gestão
- Gestão Documental
- Documentos Eletrónicos
- Factoring
- BPM - Gestão e Controlo Avançado das Tarefas e Processos
- Portal Web
- Gestão Qualidade
Entre muitas outras funcionalidades, como:
- Circuito de facturação com garantia de coerência de factos
- Produção do ficheiro SAF-T de autofacturação
- Produção do ficheiro SAF-T quando factura para entidades públicas
- Impressão dos documentos de facturação em conformidade com a legislação da AGT
- Reforço das validações à autofacturação
- Tenha um circuito de comissões para vendedores, com objectivos de venda
- Receber análises de negócio sem necessidade de entrar no software
Veja a produtividade da sua empresa disparar com o Software de Gestão da PHC
Clientes felizes são a nossa melhor história
"O PHC sempre respondeu com rapidez a todas as nossas solicitações. É um programa que se pode padronizar de acordo com as necessidades da empresa o que faz toda a diferença. Estamos muito satisfeitos com a nossa aposta no sistema PHC."
Preencha o formulário e seja contactado por um especialista
A PHC Software é uma multinacional dedicada ao desenvolvimento de ferramentas inovadoras de gestão.
