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Quer automatizar a gestão e o cumprimento fiscal?

De 16 de setembro a 25 de novembro

27.09.22

Gestão de Pessoas: Boas Práticas Apoiadas em Tecnologia

Evento Híbrido e Gratuito

Software de Gestão

A gestão completa da sua empresa, com aumento de produtividade e redução de custos.

Todas as áreas comunicam, trocam informação e crescem com a empresa

Da gestão da área financeira, passando por processos de facturação eficazes, até à qualidade do serviço prestado ao cliente, tenha todas as áreas vitais da sua empresa altamente integradas e controladas com ferramentas de análise e reporting on time, prontas a usar.

Tenha total controlo comercial e financeiro da sua empresa

homem angolano de camisa vermelha a trabalhar no tablet

Optimize todos os processos de gestão

Desde clientes e fornecedores, contas correntes e stocks, encomendas e orçamentos, folhas de obra e guias de transporte, facturação e compras, recibos e pagamentos, cobranças e dossiers internos, tesouraria e bancos, emissão de documentos e comunicação com a AGT – veja todas as suas necessidades em termos de gestão satisfeitas, com aumento de velocidade e produtividade.

colegas a sorrir e a conversar

Esteja sempre a par do estado do seu negócio

Num único monitor, tem acesso a um conjunto de análises e indicadores, que possibilitam um olhar detalhado sobre os números da empresa e do negócio, essenciais para um melhor suporte à tomada de decisão.

mulher angolana a conversar ao telemóvel enquanto trabalha

Cumpra com as obrigações legais sem esforço

Minimize a burocracia. Simplifique, controle e aumente a rastreabilidade dos processos. O sistema integrado de gestão da PHC está sempre actualizado de acordo com as obrigações legais impostas, para que possa gerir a sua empresa sem preocupações.

O Software de Gestão que vai acelerar o seu negócio

 
    • Suporte para multi-idioma por utilizador
    • Certificação de documentos e comunicação à AGT
    • Agenda de marcações com integração com calendários externos do Outlook”
    • Suporte a moeda estrangeira para elaboração de documentos e consulta de extractos
    • Integração automática na contabilidade da facturação, compras, adiantamentos, pagamentos e recebimentos, entre outros
    • Comunidade de utilizadores PHC, um sistema de troca de documentos entre Clientes e fornecedores, em formato XML

dashboard de software de gestão funcionalidades gerais
 
    • Emissão automática de facturação
    • Gestão de stocks cativos e pré-cativos
    • Rappel de clientes e fornecedores
    • Gestão de comissões de vendedores por vários critérios
    • Documentos de Facturação (com retenção de IRT, se necessário)
    • Gestão intuitiva de clientes, fornecedores, contas correntes, tesouraria e bancos
    • Assistente de pagamento a cliente e a fornecedores c/ encontro de contas
    • Reconciliação bancária com assistente de importação do extracto do banco
    • Ligação com o módulo de terminais portáteis para registo de contagens e inventários
    • Ligação com o módulo de ocupação para controlo e reserva de equipamentos ou outros recursos
    • Monitor de dívidas com envio por email e gestão e controlo de cobranças por débito direto

dashboard de software de gestão funcionalidades operacionais
  • Possibilidade de produzir o ficheiro SAF-T para autofacturação
  • Emissão do SAF-T completo
  • Impressão de documentos com regras de certificação
  • Com Ecovalor
  • Por números de série
  • Com grelhas de cor e tamanho
  • Com lotes por FIFO, LIFO e FEFO
 
    • Análises multidimensionais
    • Representação gráfica da informação do sistema
    • Observação da evolução dos indicadores e medidas do negócio
    • Consulta da informação permanentemente actualizada num único painel

  • Análise de resultados anuais e mensais em comparação com o ano anterior
  • Controlo da situação actual do negócio, em áreas fundamentais da empresa
  • Monitorização do top de variações das áreas vitais da organização com imediata visualização dos eixos mais críticos
  • Totalmente desenvolvido para integração com o sistema PHC, não requer a utilização de outro software externo
  • Possibilidade de construir novos dashboards personalizados às necessidades do negócio, da empresa e dos utilizadores


dashboard de indicadores e métricas de gestão
    • Indexação e catalogação de documentos para facilitar pesquisa
    • Controlo de quem introduziu, acedeu ou alterou cada documento
    • Criação de subpastas para os anexos e definição da diretoria física onde são guardados
    • Nas gamas Advanced e Enterprise possui a funcionalidade do workflow organizacional
  • Anexação e arquivo automático de impressões de documentos produzidas pelo Software PHC
  • Digitalização, arquivo e anexação documental integrada em contexto com os dados do Software PHC
  • Compatível com scanners para transformação rápida de documentos em papel para documentos digitais
  • Controlo total dos acessos, assim como acessos pré-definidos para consulta e manipulação dos documentos
  • Anexação ao sistema de documentos em qualquer formato reconhecido (imagens, filmes, documentos Word, Excel, pdf, etc.)
 
    • Emissão de guias de remessa e facturação por Internet
    • Recepção automática de Dossiers Internos (por ex.: encomendas e avisos de recepção)
    • Troca de ficheiros em formato EDI e XML Padrão
    • Garantia de recepção das facturas electrónicas por parte dos destinatários, sem enganos ou extravios

  • Redução do volume de correspondência: menos papel, menos envelopes, menos despesas de envio e de tratamento
  • Fácil armazenamento das faturas em formato electrónico

Software de gestão documentos eletrónicos
 
    • Gestão completa das cessões de crédito
    • Informação da situação dos créditos cedidos
    • Controlo das contas correntes dos devedores
    • Controlo da conta corrente do aderente contracto a contracto

  • Controlo total sobre todos os contractos de factoring nu
  • Gestão diária dos montantes disponíveis para adiantamento


dashboard de factoring
 
    • Acções multiutilizador
    • Predefinição de quem executa as acções e quanto tempo tem para o fazer
    • Configure para quem deve escalar uma acção que não foi cumprida num determinado prazo
    • Definição da sequência de acções a serem executadas para determinado processo de workflow
    • Possibilidade de agregar documentos digitais a cada processo com o módulo Documentos Desktop
    • Definição da informação específica de cada processo, ou seja, criação de variáveis com informação relativa ao processo em particular
    • Visualização em ecrã de monitor onde cada pessoa pode saber todas as acções que tem para executar, bem como a totalidade da informação agregada ao respectivo workflow
    • Integração com a gestão de correspondência da PHC para permitir iniciar workflows relativos a entrada e saída de correspondência
    • Consulta do histórico de acções de cada processo (quem fez o quê e quando, quanto tempo demorou, etc.)

dashboard de gestão e controlo avançado das tarefas e processos
  • Portal Institucional
  • Páginas desenháveis em HTML
  • Criação de menus e links
  • Notícias e Inquéritos
 
    • Acções de melhoria
    • Definição de inquéritos aos clientes
    • Registo das entregas de todos os fornecedores
    • Definição e acompanhamento de objectivos da empresa

  • Análise da evolução global dos vários indicadores de gestão
  • Identificação em detalhe de não conformidades
  • Programação e planeamento de auditorias
  • Gestão integrada da documentação e dos inúmeros procedimentos da empresa
  • Gestão e acompanhamento da criação e revisão de procedimentos e documentos
  • Planeamento da correcção e acções corretivas associadas a uma não conformidade
  • Avaliação de fornecedores (através de critérios por defeito ou parametrizados pelo utilizador)


dashboard de gestão da qualidade

Entre muitas outras funcionalidades, como:

Veja a produtividade da sua empresa disparar com o Software de Gestão da PHC

Clientes felizes são a nossa melhor história

"O PHC sempre respondeu com rapidez a todas as nossas solicitações. É um programa que se pode padronizar de acordo com as necessidades da empresa o que faz toda a diferença. Estamos muito satisfeitos com a nossa aposta no sistema PHC."

Engº Paulo Nunes, MAT – Materiais de Construção, Lda
Logótipo Roca
Logótipo Citroen
Logótipo Prio
Logótipo Robbialac
logotipo da empresa mat

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A PHC Software é uma multinacional dedicada ao desenvolvimento de ferramentas inovadoras de gestão.





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