Comparar, escolher, experimentar

Funcionalidades do software de gestão PHC GO que vão acelerar o seu negócio

Growskill

Mecatrónica e Robótica Industrial

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“O PHC GO permite um acesso à informação em qualquer parte e outra das grandes vantagens é o facto de ser um programa muito versátil que permite adaptar às necessidades específicas do negócio. O PHC GO dá-nos a vantagem de se ajustar à realidade e necessidades das empresas”, António Fernandes, CEO da Growskill

Creative Nations

Fornecedor de Artigos Hospitalares

(

“Usávamos vários softwares separados - na área da venda, da logística, ou da contabilidade, e com o PHC GO conseguimos usar todas as ferramentas numa única e complementamos assim as áreas de negócio e somos mais eficientes na entrega de resultados.”, Daniel Gomes, CEO da Creative Nations

Ligue-se

Assistência Técnica Informática, Gestão, Contabilidade e Auditoria
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“A grande vantagem de termos um ERP a trabalhar em paralelo com a contabilidade é que há um maior controlo e rigor na gestão. Não há a possibilidade de existirem documentos registados na contabilidade e esquecidos no ERP, ou vice-versa”, Ivo Caires, CEO da Ligue-se.

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Funcionalidades do software de gestão PHC GO que vão acelerar o seu negócio

EXPERT

PRO

STAR

GROW

Capacidade de adaptação a necessidades especiais

Gestão de Stocks completa e prestação de serviços

Crie fichas de artigos muito completas com toda a informação necessária para a classificação e gestão rápida dos seus artigos, incluindo imagem, marca, família e a referência do fornecedor.

Crie fichas de serviços a prestar, muito completas com toda a informação necessária para a classificação e gestão, com possibilidade de usar a descrição completa em propostas e outros documentos.

Controle as entradas e saídas de stocks (globais ou por armazém).

Dossier com inteligência própria para dar entrada e saída de armazéns, permitindo transferir artigos num único documento.

Gestão de equipamentos com numeros de série(opcional a partir do plano STAR)

Defina o nome e morada dos seus armazéns de forma a poder facilmente gerir o transporte de e para os mesmos.

Gira o stock dos seus artigos por lotes, gerindo a sua validade e qual o método de saída (FIFO, LIFO e FEFO) do mesmo consoante as necessidades do seu negócio.

Bloqueie artigos para entradas e/ou saídas, defina quais os artigos que não podem ser vendidos se ficarem com stock negativo.

Efetue uma contagem física do stock real dos artigos para averiguar desvios e realizar automaticamente os eventuais acertos (quebras ou sobras) ao stock.

Inclua os pesos e volumes dos seus artigos nos movimentos de stock, nos cálculos e na impressão de documentos.

Os Produtos Compostos são conjuntos que têm na sua composição outros artigos e/ou serviços. Ao inserir um produto composto num documento, os seus componentes são adicionados de forma automática ao documento.

Crie idiomas e traduções para as designações e descrições técnicas dos seus artigos ou serviços consoante o idioma do cliente/fornecedor.

Controle toda a gestão de clientes e vendas

Disponibilize numa nova plataforma de comunicação os seus documentos, com os seus clientes e fornecedores.

Atualização automática de preços nos artigos (a partir do plano GROW)

Emita os documentos legais de vendas a clientes que desejar e que façam sentido para o seu modelo de negócio.

Emita documentos em conformidade legal para o trânsito de mercadorias, com a respetiva autenticação pela Autoridade Tributária.

Associe documentos retificativos à fatura original (série e número). Caso tenha faturado um valor excessivo, basta emitir uma nota de crédito com o excedente – sem necessidade de emitir uma nova fatura.

Configure os campos que irão caraterizar cada cliente (morada, contatos, tabela de preços, impostos, descontos e outras opções de faturação).

Controle as contas correntes de clientes. Saiba a todo o momento o que lhe deve cada cliente, o que está vencido, qual o prazo médio de recebimentos e respetiva evolução.

Controle os vendedores associados ao seu negócio e saiba quantas vendas realizaram/ quantos novos clientes angariaram.

Emita faturas proforma, que mais tarde podem ser transformadas em faturas definitivas.

Configure a impressão dos documentos com o seu logótipo, designação e restantes dados em conformidade legal. Escolha de vários templates disponíveis, aquele que mais se adequa à sua empresa.

Não perca tempo a digitar informação repetida. Pode faturar a partir de qualquer documento emitido, seja uma encomenda, um orçamento, uma proposta, uma folha de obra ou outro dossier que use.

Faça os seus documentos na moeda dos seus clientes, com aplicação automática do câmbio à data do documento. Saiba a todo o momento o valor e contra-valor em Euros dos documentos emitidos e conta corrente do cliente.

Faça a gestão das suas faturas enviadas à consignação. Saiba a todo o momento o que está em consignação e o que falta faturar ou devolver. Gira a faturação ou devolução das consignações.

Faça uma gestão avançada dos descontos, tendo uma matriz por artigo e cliente. Poderá ter descontos conforme o tipo de cliente e conforme o tipo de artigo, para mais liberdade na sua ação comercial.

Faça a gestão e organização dos documentos de faturação aos seus clientes sem restrições.

Calcule o IRT a reter na sua faturação e apure os valores retidos aos seus clientes.

Personalização de documentos

Faça a gestão integrada de cada encomenda, desde o registo até ao recebimento. Saiba detalhadamente que partes da encomenda já foram fornecidas e que encomendas ainda estão em aberto.

Limite o crédito máximo a conceder a cada cliente. Impeça a faturação a clientes que já ultrapassaram o seu limite de crédito.

Venda a prestações e controle os vários pagamentos exigidos a um documento. Saiba a todo o momento quanto falta pagar de cada fatura e quais as prestações pagas e não pagas.

Atribua uma referência interna (que pode ser um projeto, um processo, uma etiqueta, etc) a cada documento ou movimento, para controlar toda a informação e atividade (recebimentos e pagamentos) para cada referência interna.

Emita o pagamento de recibos de adiantamento antecipadamente e garanta compromissos. Poderão mais tarde ser deduzidos à faturação seguinte.

Dê descontos conforme o prazo em que os seus documentos foram regularizados, no momento do recebimento.

Crie diversos estabelecimentos/moradas associados ao cliente principal. Poderá gerir que documentos foram emitidos por estabelecimento, qual a conta corrente de cada um e demais informação.

Lançamento das suas encomendas de clientes com base nas suas propostas/orçamentos, de forma automática e assíncrona.

Emita vários documentos de faturação em simultâneo. Emita documentos de faturação automaticamente a partir de guias de entregas, de encomendas prontas para fornecer ou mesmo de propostas adjudicadas, sem perder tempo e sem erros.

Emita automaticamente vários recibos em simultâneo a partir de movimentos de conta corrente de clientes em aberto, sem perder tempo e de forma assíncrona.

Envie por e-mail os movimentos de contas corrente dos seus clientes que tenham saldo em aberto, de uma forma simples e prática.

Promoções de preço e descontos específicos (a partir do plano PRO)

Crie vários templates de e-mail, para várias entidades, de maneira a automatizar o seu envio e identificação dos clientes/fornecedores.

Faça a gestão de todos os cheques de clientes aceites como instrumento de pagamento de uma transação de um artigo ou serviço.

Atualização automática de taxas de câmbio (a partir do plano STAR)

Gestão alargada de toda a área de Fornecedores e compras

Faça o registo das compras aos seus Fornecedores e controle a dívida por regularizar.

Crie fichas de Fornecedores, com toda a informação e definindo condições personalizadas que existem com cada um.

Faça a gestão dos pagamentos aos seus fornecedores.

Saiba a qualquer momento tudo o que deve, incluindo o detalhe a cada fornecedor, o que está vencido e o que há para pagar em breve. Não deixe de cumprir os seus compromissos.

Faça a gestão integrada de cada encomenda, desde o seu registo até à emissão de fatura. Aceda a análises de indicadores por fornecedor. Saiba a todo o momento o que está fornecido de cada encomenda e que encomendas ainda estão em aberto.

Faça a gestão e organização dos documentos de faturação aos seus clientes sem restrições.

Aplique descontos em percentagem ou em valor que tenham sido obtidos no momento do pagamento, e a aplicação encarrega-se dos cálculos automáticos.

Emita documentos de compras sobre fornecedores em moeda estrangeira, com câmbio automático. Saiba a todo o momento o contra valor em euros, bem como a conta corrente em moeda e em euros.

Emissão de fatura de compra a um fornecedor, mediante um acordo de autofaturação entre as partes.

Lançamento dos seus documentos de compra com base nas suas encomendas a fornecedor, de forma automática e assíncrona.

Lançamento das suas encomendas a fornecedores com base nas propostas/orçamentos, de forma automática e assíncrona.

Associe estabelecimentos/moradas ao fornecedor. Saiba que compras fez em cada estabelecimento e que encomendas existem. Pode ainda controlar a conta corrente por estabelecimento do seu fornecedor.

Emita automaticamente vários pagamentos em simultâneo a partir de movimentos de conta corrente de fornecedores em aberto, sem perder tempo e de forma assíncrona.

Controle o dinheiro da sua empresa com a área de Tesouraria e dívidas

Configure o uso de documentos no regime de IVA de Caixa, que lhe permitirá adiar a entrega do IVA ao Estado somente após boa cobrança das faturas emitidas aos clientes.

Consulte saldos de conta, veja movimentos, registe transferências e proceda à reconciliação bancária. Saiba a todo o momento a situação na sua tesouraria, reconciliada ou não.

Lance todas as despesas de tesouraria e saiba a todo o momento onde está a aplicar o seu cash-flow.

Lance todos os movimentos de tesouraria e saiba a todo o momento onde está a aplicar o seu cash-flow.

Garanta que o saldo das contas de tesouraria estão coerentes com os movimentos do extrato bancário dessa mesma conta. Reconcilie automaticamente com a importação do seu extrato de conta.

Registe de forma detalhada os talões de depósito (descrição, nome do depositante, data e valor do depósito).

Faça a gestão de todas as transferências entre contas da sua empresa, para que os seus saldos reflitam sempre o estado atual da tesouraria.

Os recibos e pagamentos atualizam automaticamente a sua tesouraria, sem mais registos. Tenha o seu trabalho de controlo financeiro facilitado.

Importação de documentos de fornecedor através do e-fatura (a partir do plano PRO)

Crie diversas despesas correntes do dia-a-dia, como por exemplo, material de limpeza, material de escritório, despesas de gasóleo, refeições etc., definir-lhes a taxa de IVA a aplicar e respetiva % de dedução de imposto.

Reconciliação bancária automática

Todos os seus dossiers que já utiliza, geridos no sistema

Tem até 14 dias para experimentar.
Sem fidelizações ou compromissos.

Administre várias empresas com o mesmo login.
Consulte abaixo na tabela as condições para "Cada empresa adicional".

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